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PDCA vs FOCUS-PDCA
持續改進組織品質是領導者無可旁貸之責,要明白企業經營的難度,有若推圓桶上坡,不進則退的道理。因此,領導者必須運用PDCA(計畫Plan、執行Do、檢討Check、改進Action)概念,思考我們該做什麼?如何做?不斷提升組織經營品質與績效成果。
1.PDCA
(1)做什麼?(Plan,P)
先訂目標做計畫,沒有目標與計畫的事,必難以成功。
(2)如何做?(Do,D):如何做計畫的事,它是執行力的表現。
(3)做得夠好嗎?(Check,C):評估此法做到什麼程度?產生了何種結果?
(4)做的成果為何?(Action,A):指檢討成果之後,做了那些創新、改進與矯正措施。
如此週而復始,形成持續改進循環。
2.FOCUS-PDCA
FOCUS-PDCA是一套有系統的執行方法和過程,共包括5個步驟:
(1)F(Find)找出一項需要改進的過程,諸如:顧客抱怨、成本、交期…等問題。
(2)O(Organize):由熟悉該過程的人組成專案小組,即過程負責人。
(3)C(Clarify):澄清目前對該過程的了解程度,若資訊或知識不足,可向上級請求支援。
(4)U(Understand):了解該過程各種變異原因。
(5)S(Select):選擇改善方案。
簡言之,PDCA表達持續改進的概念, FOCUS-PDCA則提供了具體的執行方法,二者須結合使用,才能發揮相乘效果。
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