鮑爾風範—閱讀拾穗
林公孚
2007/08/02,
一、鮑爾其人
鮑爾於1937/4/5.生於紐約哈林區,父母是牙買加移民,父親是碼頭的搬運工,母親是縫紉工。他1958畢業於紐約市立學院,獲理工學士學位。在學期間曾加入大學儲備軍官訓練團,畢業時受少尉官階並接受基本訓練,從此投入軍事生涯。
1962-1969年間,他先後兩次被派到越南參加戰爭。1969年從越南戰場上回國後進入喬治•華盛頓大學。1971年畢業並獲商業管理碩士學位。1972年,他被尼克森政府預算管理局選為白宮學者。在那裡,他受知於當時局長溫柏格、副局長卡路奇,這兩人都是他日後事業發展的貴人。1973-1974年任駐南韓美軍大隊司令。1977年入國防部任職。1987出任國家安全顧問。1989晉升四星上將。1989-1993出任參謀首長聯席會議主席。
他為人清廉正直、操守完美。2000/12/16 由小布希總統提名為美國國務卿,2001/1/20 宣誓就職,是美國歷史上第一位黑人國務卿。
他的榮譽和傑出貢獻,包括:軍事獎章,諸如,國防優異服務勳章、陸軍優異服務勳章、國防特優服務獎、銅星勳章、多個紫心勳章、懋績勳章、軍人勳章以及部長獎。文職獎章諸如,兩次總統自由獎章、總統公民獎、國會金質獎、國務卿傑出服務獎、以及耶魯大學 榮譽 博士學位等。
二、誰發現鮑爾管理原則
鮑爾於1995年9月出版自傳,並舉辦《我的美國之旅》(My American Journey)新書發表會,披露其一生奮鬥歷程,描述他如何從一個平凡的牙買加移民後裔,成為美國家喻戶曉的英雄,他說:「如果我做得到,你也可以做到!」其時,《鮑爾風範》作者,舊金山大學麥克拉倫商學院歐倫‧哈拉 利 教授亦應邀參與,他發現鮑爾表現風趣、條理分明、博學又有見解,還懂得自嘲,真是可圈可點,因此決定買書來看。
他非常用心閱讀,把值得注意的用語和句子,予以標示,很快地就了解到,那些標示,幾乎就是領導統御的智慧精華。因而產生一股「想把自己所有關於領導的藏書,通通丟掉的衝動」。為此,他撰寫<鮑爾鑽石>(Powell gems)一文,發表於美國管理協會《管理評論》雜誌1996年12月號,此後,他在每月固定的《管理評論》專欄中,以領導原則刊出,引起廣大迴響,因而引發他撰寫《鮑爾風範》動機。
三、鮑爾觀點與原則
(一)惹火別人是領袖的工作之一-要知道何時應該得罪人。
實施原則:
1.讓績效和變革成為組織的優先工作。
2界定新遊戲,並要求人人參與。
3.務必讓表現優秀的人活得比績效差的人開心。
4.趕走尸位素餐的人。
5.考慮有沒有可能,沒有人生氣是因為你推動不力。
(二)讓各種想法相互撞擊以產生火花。
實施原則:
1. 維持真實的、沒有廢話的門戶開放政策:
2. 鼓勵「百家爭鳴」
3. 盡可能鼓勵溝通,千萬別讓階級或科層制度擋了你的路。
4. 利用科技改進溝通。
5. 視本位主義為溝通大敵。
(三)自我的陷阱-千萬別讓自我和地位掛鉤,以免當你的地位消失時,自我也跟著毀了。
實施原則:
1. 跨越今日,展望明日的環境。
2. 挑戰廣泛普遍的智慧。
3. 防止競爭方面的短視。
4. 改變就是成長。
(四)別接受「不行」-不試,你不知道能得到什麽。
實施原則:
1. 實踐古老的軍事格言--「沒膽就沒榮耀」。.
2. 透過各種辦法做到最好。
3. 讓每個人都想力求表現。
4. 別處罰失敗者。
5. 別浪費時間在懲罰願意冒險的組織。
(五)頭號攪局者-不斷地追根究抵,別因為發現了不想看到的而就此退縮。
實施原則:
1. 做個攪局者。
2. 不接受事情的表面價值。
3. 切記,成功帶來失敗,自滿是敵人。
4. 真相與誠實至上。
5. 挖、再挖、用力挖。
(六)挑戰專家-別怕挑戰專家,即使是在他們熟悉的領域裡。
實施原則:
1. 挑戰專家、找出更好的解決辦法。
2. 意見不合時,注意自重、尊敬和榮譽。
3. 要有耐心。
4. 打造人人自由表達的環境。
(七)貼近敵人-任務就是貼近敵人,並以火力與戰略行動殲敵。
實施原則:
1. 執行正是關鍵所在。
2. 慎選戰役。
3. 保持彈性。
4. 記得鮑爾的三C:明確、一致、承諾。
5. 保持簡單。
(八)人比計畫重要-單憑計畫或是貼在牆上的目標圖,是無法完成工作的一真正完成事情的是人。
實施原則:
1. .多靠人,而非計畫或組織。
2. .相信屬下有能力,而每一個工作都很重要,除非你能提出反證。
3. .至少把一半時間花在人的身上。
4. .視屬下為夥伴,不論階級高低。
5. .實踐服務領導。
(九)注重細節-如果想在大事上有卓越的表現,要養成從小事做起的習慣,卓越不是例外,而是一貫的態度。
實施原則:
1. 在推動重大專案和活動前掌握細節。
2. 利用所掌握的細節,做出最好的決策與執行。
3. 隨時掌握小節。
4. 避免「分析癱瘓」。
5. 切記,嚴格要求細節,同等於嚴格要求執行。
(十)依狀況定策略-不要一成不變,別去追逐最新的管理風潮,狀況會決定哪種方法最能完成團隊任務。
實施原則:
1.管理時不要追逐流行風潮。
2.隨時做好變革的準備。
3.別打「最後一仗」。
4.駕馭變革而非管理變革。
(十一)用人原則-尋找有頭腦和判斷力的人,尤其是能預期並看到即將發生事的人。
實施原則:
1.根據才幹與價值觀用人,而不是履歷表。
2.在找人時,以鮑爾列舉的特質來決定聘用和拔擢:
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有頭腦和判斷力,
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能預期並看到即將發生的事的能力,
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忠誠,
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品格,
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衝勁,
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身心平衡。
3.尋找價值觀一致的人。
4.聘用比你行或能截長補短的人。
5.身為領袖,應身體力行這些特質。
(十二)相信戰壕中的弟兄-在現埸的人最了解問題、最清楚狀況,因此,那才是真正的智慧所在。
實施原則:
1.如果你的部門或單位沒有下放權力,應考慮進行深入而廣泛的結構與文化重組。
2.利用網際網路,讓所有單位和團隊成員都可以取用資訊並互通消息。
3.留意重要的事情。
4.保持精簡並提供支援。
(十三)鮑爾之道-領袖就是榜樣,無論是在軍中或者民間,組織裡其他人都會有樣學樣,不是聽領袖說什麼,而是看領袖做什麼。
實施原則:
1. 別過度依賴組織表或因職銜響亮而沾沾自喜。
2. 好奇是關鍵。
3. 不斷努力讓自己值得他入信賴。
4. 說到做到。
(十四)樂觀讓力量加倍-當領導人的樂觀、希望、信心向外散發到整個組織時,影響力便不斷加乘。
實施原則:
1.將樂觀格言放在自己桌上。
2.別憂心自己的恐懼或反對者。
3.將樂觀主義視為優先事項。
4.在組織裡營造樂觀的氛圍。
5.讓樂觀助長大膽又有紀律的行動。
(十五)該休假就休假-別成天忙於事業的發展,而賠上你和你的家庭。別讓自己除了工作經驗以外,一無所有。
實施原則:
1.力求平衡。
2.充分掌控樂趣。
3.別為工作時數而延長工作。
4.優先為同仁打造平衡、有趣的環境。
(十六)迎接孤寂-高層必然寂寞。
實施原則:
1.高層必然孤寂。
2.領導要以身作則。
3.知道何時退出。
4.領導統馭說到做到,就是責任,而且是最終的責任。
四、鮑爾心目中的領導者
鮑爾非常注意自己的形象,他告訴《鮑爾風範》作者,他有一隻專屬電話,不同領域的朋友會告訴他,他在華府的行情、國會有誰對他有意見,或是他的部門有什麼勢力正在滋長等等。
成功的領導者或管理大師多半認為;領導者眼光要遠、注意大事、少管細節。但是鮑爾要求領導者一定要注意細節,並充分掌握訊息的進出。他在擔任參謀首長聯席會議主席期間,數次鷹派想發動戰爭,都因為他能夠提出詳實而精確的傷亡數字和代價而作罷。
他認為如果能掌握細節,就會做出不同決定。他說主管一定要清楚部門的狀況,並安排掌握這些訊息的管道,他認為領導人若消息靈通可以事前化解致命的傷害。
鮑爾心目中的領導者:
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激勵人們對新目標的興趣,並相信他們能達成目標。
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激勵同仁振作,專心工作,並且在困難時仍然能夠保持創新。
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鼓舞同仁進行重大、必要的策略和組織變革,不論時機好壞。
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幫助人們看到並相信新的可能性。
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協助同仁克服追求大膽目標的內外在障礙。
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領導者有責任讓部屬覺得可親,要讓他們有機會表達意見,而不用害怕官僚體系或個人報復。
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想要成功, 領導者必須有意識地接近有好點子的部屬。
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作風開放,無預警地和基層人員談話。
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傾聽各種原始的爭論,不要忙於調和,因為領導者是一顆圓石,而非有稜有角的粗石塊。
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要聽部屬說什麼,想知道組織內所有的好點子。
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傑出的領導者是規範的破壞者。
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領導者知道打破常規之後創意才會泉湧,因此要不斷的找出溝通和資訊流通的障礙,並加以根除。
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領導者樹立新系統以縮短繁複的組織管線。
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領導者要求坦誠,以打造百家爭鳴的環境。
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意見愈多,聲音愈雜,表示有更多選擇的機會。.
五、鮑爾的三C主義
1.Clarity 明確目標。
2.Consistency 一致。
3.Commitment 承諾。
鮑爾認為傑出的領導者在面對問題時必須目標明確,別太重視自己的感覺,事實比較重要; 別太重視自我,要以任務為先 就會做出截然不同的決定並且做出符合自身能力的承諾。
鮑爾常表示,「領導者要有能力、品德、勇氣、忠誠、信心、無私、犧牲、關懷」,他認為,如果領導者人品不正,組織必然不入流,則員工應盡速離職,離開這種工作環境。
六、值得學習之處
鮑爾是牙買加移民,在講求自由、平權的美國力爭上游,成為小布希總統口中的美國人之:「英雄、典範與傳奇。」他曾主導美國的外交和軍事政策走向多年,讓他光芒四射。1992年總統大選期間,兩位總統候選人老布希和裴洛,都曾提到鮑爾可能成為未來的總統。兩黨策士都想慫恿他角逐1996年的總統寶座,但鮑爾一一婉拒。美國之偉大,實源於其國民的胸襟與格局,在這價值錯亂的政局中,我們該用甚麼眼光來看政治血統的迷思?
鮑爾的三C主義:明確目標、一致及承諾,是成功領導者必備的行為準則。他所說的:「如果領導者人品不正,組織必然不入流」我們若用此一準則,檢視我國國家領導者的作為,就會明白為甚麼七年多來,我國的政、經局勢,每下愈況的理由了。
鮑爾非常注意自己的形象,這與我國政壇的「笑罵由人罵,好官我自為之。」、「一皮天下無難事。」大不相同。
他的「注重細節」與我國古諺:「為大於微、圖難於易」的道理相通,本園(岳林品質大觀園)在「細微決勝負」、「細微定卓越」二文中,亦可供參考
他的十六項領導要點及其相應的多項實施原則,皆係他從實踐中體驗得來的,讀者 諸 君,何妨一試!
資料來源
書名:鮑爾風範迎接變局的領導智慧與勇氣
著者:歐倫‧哈拉利(Oren Harari)譯者:樂為良
出版:2002/7 麥格羅.希爾出版公司
