鮑爾風範閱讀拾穗                                       

林公孚

                                                 2007/08/02,

一、鮑爾其人

鮑爾於1937/4/5.生於紐約哈林區,父母是牙買加移民,父親是碼頭的搬運工,母親是縫紉工。他1958畢業於紐約市立學院,獲理工學士學位。在學期間曾加入大學儲備軍官訓練團,畢業時受少尉官階並接受基本訓練,從此投入軍事生涯。

1962-1969年間,他先後兩次被派到越南參加戰爭。1969年從越南戰場上回國後進入喬治華盛頓大學。1971年畢業並獲商業管理碩士學位。1972年,他被尼克森政府預算管理局選為白宮學者。在那裡,他受知於當時局長溫柏格、副局長卡路奇,這兩人都是他日後事業發展的貴人。1973-1974年任駐南韓美軍大隊司令。1977年入國防部任職。1987出任國家安全顧問。1989晉升四星上將。1989-1993出任參謀首長聯席會議主席。

他為人清廉正直、操守完美。2000/12/16 由小布希總統提名為美國國務卿,2001/1/20 宣誓就職,是美國歷史上第一位黑人國務卿。

他的榮譽和傑出貢獻,包括:軍事獎章,諸如,國防優異服務勳章、陸軍優異服務勳章、國防特優服務獎、銅星勳章勳章、勳章軍人勳章以及部長獎。文職獎諸如,總統自由獎總統公民獎、國會質獎、國務卿傑出服務獎、以及耶魯大學 榮譽 博士學位等。

二、誰發現鮑爾管理原則

鮑爾19959月出版自傳,並舉辦《我的美國之旅》(My American Journey新書發表會,披露其一生奮鬥歷程,描述他如何從一個平凡的牙買加移民後裔,成為美國家喻戶曉的英雄,他說:「如果我做得到,你也可以做到!」其時,鮑爾風範》作者,舊金山大學麥克拉倫商學院歐倫哈拉 利 教授亦應邀參與,他發現鮑爾表現風趣、條理分明、博學又有見解,還懂得自嘲,真是可圈可點,因此決定買書來看。

他非常用心閱讀,把值得注意的用語和句子,予以標示,很快地就了解到,那些標示,幾乎就是領導統御的智慧精華。因而產生一股「想把自己所有關於領導的藏書,通通丟掉的衝動」。為此,他撰寫<鮑爾鑽石>(Powell gems)一文,發表於美國管理協會管理評論雜誌199612月號,此後,他在每月固定的管理評論專欄中,以領導原則刊出,引起廣大迴響,因而引發他撰寫鮑爾風範》動機

 

三、鮑爾觀點與原則

(一)惹火別人是領袖的工作之一-要知道何時應該得罪人。

實施原則:

1.讓績效和變革成為組織的優先工作。

2界定新遊戲,並要求人人參與。

3.務必讓表現優秀的人活得比績效差的人開心。

4.趕走尸位素餐的人。

5.考慮有沒有可能,沒有人生氣是因為你推動不力。

(二)讓各種想法相互撞擊以產生火花。

實施原則:

1.      維持真實的、沒有廢話的門戶開放政策:

2.      鼓勵「百家爭鳴」

3.      盡可能鼓勵溝通,千萬別讓階級或科層制度擋了你的路。

4.      利用科技改進溝通。

5.      視本位主義為溝通大敵。

(三)自我的陷阱-千萬別讓自我和地位掛鉤,以免當你的地位消失時,自我也跟著毀了。

實施原則:

1.      跨越今日,展望明日的環境。

2.      挑戰廣泛普遍的智慧。

3.      防止競爭方面的短視。

4.      改變就是成長。

(四)別接受「不行」-不試,你不知道能得到什麽。

實施原則:

1.      實踐古老的軍事格言--「沒膽就沒榮耀」。.

2.      透過各種辦法做到最好。

3.      讓每個人都想力求表現。

4.      別處罰失敗者。

5.      別浪費時間在懲罰願意冒險的組織。

(五)頭號攪局者-不斷地追根究抵,別因為發現了不想看到的而就此退縮。

實施原則:

1.      做個攪局者。

2.      不接受事情的表面價值。

3.      切記,成功帶來失敗,自滿是敵人。

4.      真相與誠實至上。

5.      挖、再挖、用力挖。

(六)挑戰專家-別怕挑戰專家,即使是在他們熟悉的領域裡。

實施原則:

1.      挑戰專家、找出更好的解決辦法。

2.      意見不合時,注意自重、尊敬和榮譽。

3.      要有耐心。

4.      打造人人自由表達的環境。

(七)貼近敵人-任務就是貼近敵人,並以火力與戰略行動殲敵

實施原則:

1.      執行正是關鍵所在。

2.      慎選戰役。

3.      保持彈性。

4.      記得鮑爾的三C:明確、一致、承諾。

5.      保持簡單。

(八)人比計畫重要-單憑計畫或是貼在牆上的目標圖,是無法完成工作的一真正完成事情的是人。

實施原則:

1.      .多靠人,而非計畫或組織。

2.      .相信屬下有能力,而每一個工作都很重要,除非你能提出反證。

3.      .至少把一半時間花在人的身上。

4.      .視屬下為夥伴,不論階級高低。

5.      .實踐服務領導。

(九)注重細節-如果想在大事上有卓越的表現,要養成從小事做起的習慣,卓越不是例外,而是一貫的態度。

實施原則:

1.      在推動重大專案和活動前掌握細節。

2.      利用所掌握的細節,做出最好的決策與執行。

3.      隨時掌握小節。

4.      避免「分析癱瘓」。

5.      切記,嚴格要求細節,同等於嚴格要求執行。

(十)依狀況定策略-不要一成不變,別去追逐最新的管理風潮,狀況會決定哪種方法最能完成團隊任務。

實施原則:

1.管理時不要追逐流行風潮。

2.隨時做好變革的準備。

3.別打「最後一仗」。

4.駕馭變革而非管理變革。

(十一)用人原則-尋找有頭腦和判斷力的人,尤其是能預期並看到即將發生事的人。

實施原則:

1.根據才幹與價值觀用人,而不是履歷表。

2.在找人時,以鮑爾列舉的特質來決定聘用和拔擢:

  • 有頭腦和判斷力,
  • 能預期並看到即將發生的事的能力,
  • 忠誠,
  • 品格,
  •  衝勁,
  •  身心平衡。

3.尋找價值觀一致的人。

4.聘用比你行或能截長補短的人。

5.身為領袖,應身體力行這些特質。

(十二)相信戰壕中的弟兄-在現埸的人最了解問題、最清楚狀況,因此,那才是真正的智慧所在。

實施原則:

1.如果你的部門或單位沒有下放權力,應考慮進行深入而廣泛的結構與文化重組。

2.利用網際網路,讓所有單位和團隊成員都可以取用資訊並互通消息。

3.留意重要的事情。

4.保持精簡並提供支援。

(十三)鮑爾之道-領袖就是榜樣,無論是在軍中或者民間,組織裡其他人都會有樣學樣,不是聽領袖說什麼,而是看領袖做什麼。

實施原則:

1.      別過度依賴組織表或因職銜響亮而沾沾自喜。

2.      好奇是關鍵。

3.      不斷努力讓自己值得他入信賴。

4.      說到做到。

(十四)樂觀讓力量加倍-當領導人的樂觀、希望、信心向外散發到整個組織時,影響力便不斷加乘。

實施原則:

1.將樂觀格言放在自己桌上。

2.別憂心自己的恐懼或反對者。

3.將樂觀主義視為優先事項。

4.在組織裡營造樂觀的氛圍。

5.讓樂觀助長大膽又有紀律的行動。

(十五)該休假就休假-別成天忙於事業的發展,而賠上你和你的家庭。別讓自己除了工作經驗以外,一無所有。

實施原則:

1.力求平衡。

2.充分掌控樂趣。

3.別為工作時數而延長工作。

4.優先為同仁打造平衡、有趣的環境。

(十六)迎接孤寂-高層必然寂寞。

實施原則:

1.高層必然孤寂。

2.領導要以身作則。

3.知道何時退出。

4.領導統馭說到做到,就是責任,而且是最終的責任。

 

四、鮑爾心目中的領導者

鮑爾非常注意自己的形象,他告訴鮑爾風範作者,他有一隻專屬電話,不同領域的朋友會告訴他,他在華府的行情、國會有誰對他有意見,或是他的部門有什麼勢力正在滋長等等。

成功的領導者或管理大師多半認為;領導者眼光要遠、注意大事、少管細節。但是鮑爾要求領導者一定要注意細節,並充分掌握訊息的進出。他在擔任參謀首長聯席會議主席期間,數次鷹派想發動戰爭,都因為他能夠提出詳實而精確的傷亡數字和代價而作罷。

他認為如果能掌握細節,就會做出不同決定。他說主管一定要清楚部門的狀況,並安排掌握這些訊息的管道,他認為領導人若消息靈通可以事前化解致命的傷害。

鮑爾心目中的領導者:

  •  激勵人們對新目標的興趣,並相信他們能達成目標。
  • 激勵同仁振作,專心工作,並且在困難時仍然能夠保持創新。
  •  鼓舞同仁進行重大、必要的策略和組織變革,不論時機好壞。
  • 幫助人們看到並相信新的可能性。
  • 協助同仁克服追求大膽目標的內外在障礙。
  • 領導者有責任讓部屬覺得可親,要讓他們有機會表達意見,而不用害怕官僚體系或個人報復。
  • 想要成功, 領導者必須有意識地接近有好點子的部屬。
  • 作風開放,無預警地和基層人員談話。
  •  傾聽各種原始的爭論,不要忙於調和,因為領導者是一顆圓石,而非有稜有角的粗石塊。
  • 要聽部屬說什麼,想知道組織內所有的好點子。
  • 傑出的領導者是規範的破壞者。
  •  領導者知道打破常規之後創意才會泉湧,因此要不斷的找出溝通和資訊流通的障礙,並加以根除。
  •  領導者樹立新系統以縮短繁複的組織管線。
  •  領導者要求坦誠,以打造百家爭鳴的環境。
  •  意見愈多,聲音愈雜,表示有更多選擇的機會。.

五、鮑爾的三C主義

1.Clarity     明確目標。

2.Consistency    一致。

3.Commitment   承諾。

鮑爾認為傑出的領導者在面對問題時必須目標明確,別太重視自己的感覺,事實比較重要; 別太重視自我,要以任務為先 就會做出截然不同的決定並且做出符合自身能力的承諾。

鮑爾常表示,領導者有能力、品德、勇氣、忠誠、信心、無私、犧牲、關懷」,他認為,如果領導者人品不正,組織必然不入流,則員工應盡速離職,離開這種工作環境。

 

六、值得學習之處

  鮑爾是牙買加移民,在講求自由、平權的美國力爭上游,成為小布希總統口中的美國人之:「英雄、典範與傳奇。」他曾主導美國的外交和軍事政策走向多年,讓他光芒四射。1992年總統大選期間,兩位總統候選人老布希和裴洛,都曾提到鮑爾可能成為未來的總統。兩黨策士都想慫恿他角逐1996年的總統寶座,但鮑爾一一婉拒。美國之偉大,實源於其國民的胸襟與格局,在這價值錯亂的政局中,我們該用甚麼眼光來看政治血統的迷思?

鮑爾的三C主義:明確目標、一致及承諾,是成功領導者必備的行為準則。他所說的:「如果領導者人品不正,組織必然不入流」我們若用此一準則,檢視我國國家領導者的作為,就會明白為甚麼七年多來,我國的政、經局勢,每下愈況的理由了。

鮑爾非常注意自己的形象,這與我國政壇的「笑罵由人罵,好官我自為之。」、「一皮天下無難事。」大不相同。

他的「注重細節」與我國古諺:「為大於微、圖難於易」的道理相通,本園(岳林品質大觀園)在「細微決勝負」、「細微定卓越」二文中,亦可供參考

他的十六項領導要點及其相應的多項實施原則,皆係他從實踐中體驗得來的,讀者 諸 君,何妨一試!

 

資料來源

書名:鮑爾風範迎接變局的領導智慧與勇氣

著者:歐倫哈拉利(Oren Harari)譯者:樂為良

出版:2002/7 麥格羅.希爾出版公司

 

 

 

 

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