他山之石-以色列國家品質週的做法 林公孚 94/7/28
前言 本學會理監事們有感於社會道德淪喪,企業競爭力下滑,在去年理監事會中曾有舉辦品質月的構想,咸認為這是一項值得一試的活動,惟尚未看到有何種積極的規劃行動,今得漢清兄傳來「以色列國家品質週」的報導,乃擇要介紹如下,以供有關的執事者參考。
以色列國家品質週 在以色列TEL-AVIV -的公司、組織、和政府機關工作的以色列人,加入每年慶祝國家品質週活動者,超過200,000人,這種現象正快速地成為地方傳統。整個國家品質週活動系列,係由以色列標準局(the Standards Institution of Israel,SII))開發與推動。以色列標準局(SII 原為是非政府組織以獨特地位由"1953年標準法律" 明訂之,七年前,正式納入政府編制。筆者註) 依照國家品質週的慣用語, "品質"一詞具有比抽象的品質管理標準所表達的意涵更為豐富。它涵蓋所有品質方面的廣義定義,包括:產品、管理和公司行為標準。由於它具有一種先天易為人所接受的詞性,並容易地從更寬廣地範圍來理解在個人、社會和企業脈絡,"品質"由"標準化"加諸於它不具技術的與有時負面內涵,遂被選為代表整個標準化適用性的範圍。 在國家品質週期間展開的活動超過300次。他們包括研討會,會議與研究日,品質證書儀式、競賽、簽署品質誓言和開放參觀日等。
政府參與 國家品質週提供以色列標準局一個重要機會,好讓政府部長、當選代表和任命的官員顯示各種標準在所有生活領域的重要性,這發生在兩個議會設定節日與舉辦活動時。這些意見領袖喜歡參與並在國家品質週活動中露面,因為他們都想"雙贏",而且沒有那麼經常隨著政府工作產生的任何負面效果。他們出現在國家品質週活動,也會帶來受歡迎的媒體報導。部長代表政府各部門,每年參加國家品質週的相關活動。
以色列標準局的開放參觀日 每年在國家品質週期間,以色列標準局皆舉行開放參觀日,他們發現那是向所有觀眾們推銷品質的最有效手段之一。大量創造性與規劃進入這活動中,試圖把它們做得讓參加者覺得既有意義又感到愉快,而且還要使它成為傳送品質訊息的有效手段。大約3,000位企業界人員、消費者、警軍人員,及標準局的工程師和經理們、顧客與潛力顧客組織、以及兒童與學生參加開放參觀日。他們參觀了標準局的測試的實驗室、出席選擇的演講會、觀看品質錄影片,而且,或許最重要是,可提問許多問題。標準局代表也為參觀者免費提供測試微波爐的輻射和金飾的淨化。該局每年為一組藝術家提供以品質為主題作品的展覽機會,這項展覽也會吸引許多媒體報導。
未來世代 該局考慮到兒童與學生的教育是其工作的一個非常重要的層面,他們用傳統方法,在全國各地學校分發使用不符合標準產品有危險的張貼海報。他們也成功地抓住由國際驗證網路(IQNet) 與日本品質保證組織(JQA)主辦的國際兒童繪畫比賽。該局為第五屆國際環境兒童繪畫比賽在報紙上刊登廣告,並直接派人到學校,要求學校選送學生畫作參賽。許多學校建立他們自己的繪畫競賽,評選最佳畫作參加國際比賽。這種運作方式,顯然是相當成功的,它創造出學校積極有活力的形象,引起可觀的媒體報導。 其它教育機構以學生在品質改進方面的競賽、典禮和其它活動,來紀念國家品質週。有所學校甚而提供可觀的現金獎金,以作為學校管理過程改進的最佳創意獎。
以色列國家品質週在網際網路 每年超過6,000人上網瀏覽該局特定的網站,關心國家品質週的活動。他們可從那裡得知品質理念、他們自己需要的適應活動想法、閱讀品質有關文章,且能與世界各地品質網站連接。許多以色列組織將此網站與自己的網站相連。
我們從以色列的經驗中學到什麼? 以色列是一個比台灣更小、處境更艱難的國家,人口僅650萬,但卻是個充滿活力的商業與科技大國。從以色列標準局慶祝國家品質週活動中,給我們的啟示是: ․品質月的活動所需資源眾多,需要產、官、學界代表共同參與。 ․ 政府部門包括:教育部、經濟部工業局、商業司、中小企業處等,均是應負推廣品質間接或直接責任的單位,如何獲得他們的支持,需有一套有效的方法。 ․ 品質月是傳播品質理念的甚佳時機,如何將品質種子在各級校園內散播,以培植具備品質觀念的下一代,需會同教育部門一同來做。 ․品質種子需包括:品質倫理、行為規範、產品安全與責任、環境保護、…等。我們對這方面的教育訓練教材,需做充分準備。 ․ 需成立特別任務小組,動用有力的人力資源條件,來完成這項賦有重大意義的艱鉅任務。 參考資料:Israel National Quality Week http://www.sii.org.il/siisite.nsf/Pages/NationalQualityWeek
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