品質團體獎卓越經營績效模式之應用指引之一 (企業類)(下)
八、落實執行之道
從上述七大要項重要內涵與執行項目,只是簡單地為有意追求卓越的最高管理階層們,指出組織運作應當注重的領域,若要把它們做好,還要將列出執行項目的「重要活動」予以落實執行並衡量其績效,如此才能產生具體效果。
針對卓越經營七大要項中的個別項目,我們應把它看作最高管理階層應當關注的課題,其中每一課題,都有其應有的活動,這些活動之規劃與實施,須遵守二個原則;其一是與達成組織目標有關,其二是會產生增加價值的結果。最高管理階層要將七要項所關切的課題及其展開項目,作為「治事之本」,據以徹底執行。
範例:1.領導
關鍵要項/相關權責單位 |
計劃執行要項 (Plan) |
展開重要活動 (Do) |
衡量績效成果 (Check) |
改進措施 (Action) |
1.最高領導階層、總管理處、總經理室或行政室 |
1.1經營理念與願景
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建立組織願景、任務、價值觀、目標(含品質目標)及倫理,且為卓越文化之角色榜樣。 |
組織願景、任務、價值觀、目標(含品質目標)及倫理的形成文件資料及目標達成率。
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範例2:過程管理
關鍵要項/相關權責單位 |
計劃執行要項 (Plan) |
展開重要活動 (Do) |
衡量績效成果 (Check) |
改進措施 (Action) |
5過程管理 協理或相關管理者 |
5.1產品/服務價值創造
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有系統地鑑別顧客需要,設計、開發、生產與管理主要產品/服務的價值創造過程。 |
設計/開發/生產成本指標。 |
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九、品質團體獎自我評鑑表
此表係供欲以品質團體獎「卓越經營績效模式」作為改進組織經營體質者之參考,使用者可參考七大評審要項,以簡要模式,展示各要項之優勢與改進機會,並給予評分,可得知組織經營體質之概況。只要你逐一回答評審準則所列問題,你便能快速地完成自我分析,從事增強補弱改進之旅。
運用內部審查員或外部評審員對組織進行評鑑,將有助於認識自己,能幫你知道組織有哪些表現,要比一般來的好,讓你知道現下所居之優勢地位,並鑑別出你組織的重要改進機會。
使用這種選擇性的工作表,如下表3。列出你的優勢與重要改進機會時,可先行鑑別每一準則類別中的一、二項優勢與一、二項重要改進機會,針對那些高度重要性的項目,建立目標與計畫採取之措施。
表3 品質團體獎自我評鑑表