醫療品質團體獎卓越經營績效模式之應用指引(下)
7.經營績效成果(500分)
(1)原則
持續檢討所設訂工作項目與目標之執行成果,作為改進之參考。
(2)關鍵要項
7.1組織文化塑造與社會責任成果7.2策略規劃與創新成果7.3及病人/其他顧客滿意及市場成果7.4資源管理成果7.5過程管理成果7.6資訊與知識管理成果
(3)成果
成果的趨勢資訊,至少須以三年為準。
7.1組織文化塑造與社會責任成果(100分)
組織文化塑造旨在展現經營理念、價值觀所呈現的氛圍,組織的社會評價成果旨在展現良好的企業公民的一些表現。
l 員工表現在待人接物和營造工作的態度與行為,諸如:言談舉止、辦公場所、參與創新與改進程度…等。
l 代表符合誠信正直與社會責任成果的表現,諸如:環境保護、能源節約、衛生安全維護…等。
l 從事社會公益活動所獲得的一些優良形象榮譽及/或感謝狀(函)。
7.2策略規劃與創新成果(80)
組織所提出實施策略規劃與創新有關做法的一些表現。
l 創新成果可包括:新知識、新觀念、新過程、新工具/方法、新技術、新行銷方式、新策略、新制度、新環境、新員工、新事業、新服務、新領導結構、新經營模式、新績效評鑑方法…等各個價值創新領域。
7.3及病人/其他顧客滿意及市場成果(80分)--成果
組織要專注在病人/其他顧客滿意度評估與改善措施,包括及病人/其他顧客滿意度與產生忠誠度、服務品質的績效成果,並檢視組織對顧客抱怨的處理機制及成效追蹤。組織的市場成果評量項目包含市場佔有率或其他類似的客觀資料。
l 在病人/其他顧客滿意度與不滿意度之重要衡量值/指標中,組織的現行水平與趨勢資訊,包括與競爭者滿意度水準比較。
l 處理顧客抱怨及成效追蹤的重要衡量值/指標方面,組織現行水準與趨勢。
l 市場績效重要衡量值/指標諸如:服務成長率或其他類似的客觀資料中,現行水準與趨勢。
7.4資源管理成果(80)
組織藉由獲得財力、技術與智財資源,以及組織人力資源成果,包括人員創新與學習成果。旨在展現組織業已為所有員工創造與維持一個積極、豐富、學習、溫馨的工作環境,人人均能在此獲得所需知識與成長的一些表現。
l 重要財務績效與技術與智財資源衡量值/指標現行水準與趨勢。諸如:投資報酬率、獲利力、資產負債比、每一員工附加價值,及技術與智財數等。
l 員工福利、滿意度與不滿意度及發展中重要衡量值/指標,現行水準與趨勢。
l 員工流動率之現行水準與趨勢。
l 員工每人每年最低教育訓練時數、教育訓練時數、平均提案改善數/總提案改善數及具專長數之現行水準與趨勢。
7.5過程管理成果(90)
組織所從事的主要醫療服務設計與開發,以及其實現之過程,用於改進市場與營運績效的一些表現。
l 重要流程設計、醫療服務、服務提供等過程及營運績效改進中重要衡量值/指標的現行水平與趨勢。包括:組織目標、生產力、病床利用率、死亡率、研究發展、週期時間、…供應者/合夥者績效及其他適當的效果與效益衡量值。
7.6資訊與知識管理成果(70)
組織所提出執行資訊與知識管理有關做法的一些表現。
l 資訊系統使用與知識管理成果諸如:管理資訊系統(MIS)、企業資源規劃(ERPS)、知識資產數、衍生之創新醫療與照護方法…等。
十一、績效卓越的驅動因素
參考美國國家品質獎理事長Harry Hertz對組織
卓越關鍵驅動因素的意見,擴充整理如下:
l 有追求卓越的使命感
l 經常注意領先組織的發展,作為標竿學習對象
l 專注於提供價值予顧客
l 專注於內部運作過程
l 視學習為實體(entity)承諾配賦負責學習的專職人員,建構學習型組織
八、落實執行之道
從上述七大要項重要內涵與執行項目,只是簡單地為有意追求卓越的經營者們,指出組織運作應當注重的領域,若要把它們做好,還要將列出執行項目的「重要活動」予以落實執行並衡量其績效,如此才能產生具體效果。
針對卓越經營七大要項中的個別項目,我們應把它看作組織領導者應當關注的課題,其中每一課題,都有其應有的活動,這些活動之規劃與實施,須遵守二個原則;其一是與達成組織目標有關,其二是會產生增加價值的結果。領導者要將七要項所關切的課題及其展開項目,作為「治事之本」,據以徹底執行。
範例:1.領導
關鍵要項/相關權責單位 |
計劃執行要項 (Plan) |
展開重要活動 (Do) |
衡量績效成果 (Check) |
改進措施 (Action) |
1.領導 高階領導者、院長或行政室 |
1.1經營理念與願景
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建立組織願景、任務、價值觀、目標(含品質目標)及倫理,且為卓越文化之角色榜樣。 |
組織願景、任務、價值觀、目標(含品質目標)及倫理的形成文件資料及目標達成率。
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範例2:過程管理
關鍵要項/相關權責單位 |
計劃執行要項 (Plan) |
展開重要活動 (Do) |
衡量績效成果 (Check) |
改進措施 (Action) |
5過程管理 主任或相關管理者 |
5.1服務價值創造
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有系統地鑑別顧客需要,設計、開發、與管理主要服務的價值創造過程。 |
設計/開發服務成本指標。 |
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九、醫療品質團體獎自我評鑑表
運用審查員或外部評審員對組織進行評鑑,將有助於認識自己,能幫你知道組織有哪些表現,要比一般來的好,讓你知道現在所居之優勢地位,並鑑別出你組織的重要改進機會。你也可以運用下列自我分析工作表,如下表2。
此表係供欲以醫療品質團體獎「卓越經營績效模式」作為改進組織經營體質者之參考,使用者可參考七大評審要項,以簡要方式,展示各要項之優勢與改進機會,並給予評分,可得知組織經營體質之概況。只要你逐一回答評審準則所列問題,你便能快速地完成自我分析,從事增強補弱改進之旅。
使用這種選擇性的工作表,列出你的優勢與重要改進機會時,可先行鑑別每一準則類別中的一、二項優勢與一、二項重要改進機會,針對那些高度重要性的項目,建立目標與計畫採取之措施。.
表2醫療品質團體獎自我評鑑表
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關鍵要項 |
重要性 高中低 |
高度-重要性領域之用 |
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延伸(優勢)或改進(改進機會) 目標 |
計畫採取之措施為何? |
何時執行? |
誰負責? |
自評 積分 | ||
1.領導 (100) |
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優勢 |
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1. |
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2. |
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改進機會 |
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1. |
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2. |
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評分 |
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2. 策略規劃與創新(80分) |
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