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品質Q & A
網友問:
Q:如果覺得日常事務很繁雜,要怎麼做比較好?有沒有比較好的品質管理術或是思維方式可供參考?
A:是有簡單的處理原則可供參考,作法如下:
把當天要做的事依:重要且緊急、重要但不急、緊急但不重要、既不重要也不急,四種情況排出優先順序,據以訂定簡易計畫執行時程(P),專注執行計畫項目的事(D),做完之後要進行檢討確認(C),若有延誤或發生錯誤,則立即採取矯正措施,我們稱之為PDCA管理循環。
依我自己的經驗,做任何事只要列入計畫,就一定會完成 ,我們必須設法養成這種習慣。
一般人做事沒有效率,多半由於不懂做計畫的緣故,我們的祖先早知道計畫的重要,告訴我們「一年之計在於春,一日之計在於晨。」,「凡事豫則立,不豫則廢」說的就是這個道理。
因為不做計畫,常見的現象是:缺乏自我節制,常會先做無關緊要容易做的小事,卻拖延了重要的大事,不可不慎。
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