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用人22天規
作者: 竹明 (大陸作家)
出版社: 好讀出版社
出版日:2001/7/9
《用人22天規》告訴你,一位成功的主管是如何尋找適合的人才,如何以智慧延攬人才為己所用、杜絕人才流失,書中精闢道出優秀企業領導應用人力資源的22個不二法門,讓人才難求的企業主洞悉下屬的實力,創造一個傑出的合作團隊,提昇競爭優勢。略事調整,摘要如下:
天規之一:一定要樹立制度高於一切的管理思想
制度是保障一個組織正常運行的基石。隨意踐踏制度的管理註定是失敗的管理。管理者最忌諱而又最容易犯的錯誤就是把個人意志凌駕於制度之上,長此以往,制度形同虛設,員工的行為、組織的運行必然產生不可逆轉的偏差。
天規之二:管理有威信,管理才會出成效
制度是管理的標竿,但有了制度、按制度辦事並不意味著一切問題都解決了,管理者的個人威信對管理的成效也有著舉足輕重的影響。當然,樹立威信不是一朝一夕的。需要管理者多個方面把握好自己。
天規之三:一碗水端平,是管理者應常念的管理要訣
其實,一般員工對管理者的要求並不高,很容易得到滿足,你只要做到了公平公正地對待每一位員工,準確、客觀地評價員工的工作表現,他就很願意服從你的管理。「一碗水端平」是老百姓常念叨的義舉俗話,而這也正是管理者應該常念的管理要決。
天規之四:和諧的上下級關係,是提高管理效率的潤滑劑
如果下屬對上司心存反感,有一肚子的意見,那麼管理者的管理成效大打折扣;相反,如果上下級之間關係和諧,下屬總是心情愉快的接受任務,並盡心竭力的去完成任務,結果自然大相逕庭。作為管理者要懂得關心、愛護下屬,做員工的貼心人,這樣,和諧的上下級關係就會不期而至。
天規之五:順暢的溝通,可以避免管理的滯礙
提到溝通,有的管理者便大搖其頭:我下達命令下面執行就是了,溝通不溝通並不重要;再說,我每天需要處理的事情千頭萬緒,那裡有時間去溝通呢?其實,管理 者的這一普通想法是造成管理過程中產生諸多滯礙的原因之一。沒有溝通,就是無法了解下屬的真實想法和企業運行的真實情況,且人為地拉大了與員工之間的距離,實在是高明的管理者所不可取的一種做法。
天規之六:要給予下屬發表個人意見的機會
普通員工有沒有發表個人意見的權力和機會,是衡量一個組織是否良性運轉的標準之一。管理者要營造一個所有人都能暢所欲言的管理氣氛,這樣,組織中的每個人都會覺得自己是其中重要的一員,會心情舒暢地干好自己的工作,這往往一些嚴厲的管理措施要有效得多。
天規之七:恰當的激勵是高效管理的殺手鐧
每一位管理者都希望下屬百分之百的投入工作,高效率地完成工作。但同時管理者們應該明白,員工的工作成效與你使用什麼樣的激勵手段有直接的關係。以高壓、逼迫式的管理取勝的時代早已過去了,採取恰當的激勵手段,是現代管理者提高管理效率的殺手鐧。
天規之八:正確看待下屬的長處和短處
尺有所短,寸有所長,如果管理者只盯著下屬的短處,那麼他渾身都是短處,相應的,你對員工的態度也就只有批評、懲罰。這是一種極端消極的管理思維,避其所短,用其所長,才是高明管理者的管理之道。
天規之九:批評講方法是管理藝術的精髓之一
作為領導者難免要批評下屬,但決不能簡單化的看待批評。批評的目的是為了指出缺點、錯誤,並期待改正,如果你的批評只是指出錯誤,或者僅是個人情緒的 宣洩,而未達到讓被批評者改正,讓其他人警惕的目的,這就是一種失敗的批評。所以批評是要講方法的,它是管理藝術的精髓之一。
天規之十:該出手時要敢出手重拳
哪個單位都會有那麼一些「刺頭」式的人物,什麼時候可能會出現嚴重危害管理局面的問題,對此,管理者來不得半點猶豫,要敢於出手,而且一出手就要出重拳,力求一擊而中,一擊就能解決問題。
天規之十一:不懂得授權就無法走上管理的快車道
管理者事無巨細大包大攬,固然在某些事情的處理上會產生不必要的紕漏,但從管理的角度卻是個巨大的紕漏。因為這會讓所有的下屬都變成缺乏活力和自主精神的應聲蟲。老闆累死、員工閒死,不懂得授權的管理者會在「兢兢業業」中把企業或一個部門帶上慢車道。
天規之十二:授權者的監管必不可少
授權不是把權力一放了之,授權之後的監督、跟進、管理必不可少。有的管理者常常苦惱,權力怎麼總是一放就亂、一收就死呢?其實根源就在於沒有解決好授權與監管的關係問題。
天規之十三:從精神層面入手是打開管理之門的金鑰匙
對於大多數普通員工來說,物質待遇方面的要求是最基本、也是相當重要的,但如果把物質需求看作員工的唯一需求並以此知道管理思路,那就大錯特錯了。滿足了基本的物質需求之後,精神層面才是真正能夠打開管理之門的金鑰匙。
天規十四:合理地選拔、使用人才是管理者的必備素質
管理管什麼?最關鍵的自然是人,不同的人以同樣的手段不管理,結果會大不一樣,這就是選拔和使用人才的差別。所以高明的管理者會從用人開始來貫徹自己的管理理念。選用人才最重要的是做到「合理」二字,能做到這兩個字,管理者才能說具備了基本的管理素質。
天規之十五:對重要員工要有寬廣的胸懷
重要的員工大都是能人,能人身上又大都有一些孤傲之氣,怎樣使用這樣的人是考校管理能力的一個標尺。對這樣的人如能用得好,他會發揮巨大的能量,而用好這樣的人沒有能夠容人的寬廣的胸懷是很難做到的。
天規之十六:最大限度地釋放團隊的能量
在美國NBA的球隊當中,如果球員之間配合默契,就會說這是一支發生了化學反應的球隊。這樣的球隊可能沒有超級巨星,但勝率往往是最高的。一個好的管理者就是要有點石成金的手段,讓下屬之間產生化學反應,從而最大限度地釋放團隊的能量。
天規之十七:柔比剛有時能產生更佳的管理效果
柔更有力量,這是生活中的常識,但在管理工作中一味強硬效果未見得更好,相反,一些相對柔和、溫情、人性化的方式反而令下屬成服。俗話說人心都是肉長的,當你面對一顆顆滾燙的人心時,柔,確實更有穿透力。
天規之十八:把握好鬆與緊的管理尺度
管理是個「細活兒」,體現之一就是你必須拿捏好管理鬆與緊的分寸,把握好尺度:過鬆導致員工精神的散漫和局面的失控,過緊又會扼殺激情和創造力。一鬆一緊之間,體現了管理藝術的境界。
天規之十九:裝糊塗能讓你管得更明白
管理者必須是個明白人:洞悉真偽,明查優劣;管理者又必須是個糊塗人:該避的避,該讓的讓。管理者做到明白容易,做到糊塗很難,因為前者需要的是能力、學識,而後者則需要一種博大的胸懷。
天規之二十:細節管到位事情才能做到位
管理者不僅要管大事,還要管小事。這與前面提倡的授權之道也並不矛盾,因為一些細節和小事同樣非常重要,是問題的綱要所在。綱舉才能目張,把這些重要的細節管到位,事情就能做到位。
天規二十一:用不一樣的手段追求不一樣的管理效果
管理需要「手段」,這一點毋庸諱言,因為管理者面對的是紛繁複雜的情況,常常需要解決一些難以解決的問題,一概以簡單、明白的方式去管理會置自己於被動的地位。這個時候,用一些招法,要一點手段,只要並非以害人整人而是以解決問題為目的,也就沒有什麼不好。
天規二十二:通過培訓不斷提升整體竟爭力
很多管理者才華橫溢,能力超群,但他們在員工培訓方面的認識與實踐卻與現代管理制度的要求相差甚遠,甚至對員工培訓特有消極態度。其實,培訓是一種回報很高的投資,如果管理者對員工培訓不予重視,企業要想持久發展是不可能的。
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