戰勝恐懼,用心領導
2024-09-13 約翰·貝爾德〈戰勝恐懼,用心領導〉
- 導言
即便是成功企業的CEO,也飽受恐懼的困擾。這些恐懼如同暗流,影響著他們的決策與行為。領導者可以用什麼策略來應對他們的恐懼?我們怎樣才能學會控制自己的恐懼?
也許你很難想像,領導者和其他人一樣存在恐懼。畢竟,他們中的很多人都創辦了成功的公司,達成了巨額交易,或籌集了大量的資金。此外,他們總是顯得那麼自信和有控制力。他們怎麼會恐懼呢?
在《哈佛商業評論》上的一篇題為《CEO害怕什麼》的文章中,羅傑·鐘斯展示了他對116名CEO進行的一項研究。他發現大多數高管都有根深蒂固的恐懼:“雖然很少有高管談論他們的恐懼,但深層次的個人恐懼會激發防禦性行為,對他們和同事制定和執行公司戰略造成破壞性的影響。”
- 讓恐懼成為盟友
領導者有三種典型的恐懼原型,每種原型對應一種恐懼反應:戰鬥、逃跑和凍結。每種原型都有一種未表現出來的潛在恐懼,以及一種“無意識表現出的行為”,即一種我們可以從外部清楚看到的行為方式。
領導者可以用什麼策略來應對他們的恐懼?我們怎樣才能學會控制自己的恐懼?
我們開發了一個簡單的框架,根據我們的經驗,這個框架有助於指導領導者管理他們的恐懼。它包括:
- 準確描述你的恐懼,接受恐懼
在工作中,我們發現當領導者願意接受自己的恐懼時,輔導工作就會更加成功。要做到這一點並非易事,但抱放的心態準確描述並理解恐懼是一個良好的開端。
學術研究證實了直面恐懼的價值。托尼婭·傑克曼·漢普頓在研究領導者及其應對恐懼的策略時發現,當領導者能夠準確描述自己的恐懼,他們就能更好地探索和接受應對恐懼的策略。她發現,雖然這些恐懼本身從未真正消失,但隨著領導者找到新的應對方法,恐懼感就會開始消退。
有些領導者不把壓力事件和恐懼視為阻礙自己成長的障礙,而是認為自己可以從這些挑戰中學到一些東西,這樣的領導者更有可能改善自己的表現。並不是所有的客戶都能馬上接受他們的恐懼。對有些領導者來說,打破這些障礙並走向改變需要時間。另外一些領導者無法面對他們的恐懼,這就可能導致公司走向失敗。
準確描述了自己的恐懼後,可以與團隊進行坦誠的對話,讓他們參與進來,幫助其制訂做出改變的行動計畫。
- 向他人說出你的恐懼
準確描述並寫下恐懼後,下一步就是向他人說出你的恐懼。我們經常要求領導者選出一小群人,讓他們評價領導者的表現是否受到了恐懼的影響。這些人可以是團隊成員,也可以是與領導者密切合作的其他人。
我們通常會指導領導者採用一個開放式的流程,首先讓領導者說出自己的恐懼,然後我們鼓勵團隊成員說出這些恐懼如何影響了他們。
以下是符合討好主義者原型的安德列對員工所說的開場白:
我收到的回饋意見是,我們的團隊需要多一些衝突和開放性的辯論,以便能更快做出決策。缺乏決斷力在團隊中造成了問題,讓大家擔心無法做出關鍵決策。我意識到我是這個問題的主要原因,我原本促進合作和達成共識的願望可能起到了適得其反的作用。我覺得自己很難應對衝突,擔心太多的衝突會破壞團隊士氣。
在這個開場白的基礎上,安德列就可以提出以下問題,收集更多回饋意見:
- 你能幫我理解你的看法嗎?
- 我的行為對你和團隊有什麼影響?
- 我應該停止哪些行為?
- 我應該開始哪些行為?
- 我應該繼續哪些行為?
收集這種回饋意見有助於領導者承認並接受他們的恐懼。在收集了他應該停止哪些行為、開始哪些行為以及繼續哪些行為的具體回饋後,安德列準備更深入地瞭解情況。
而後,安德列和他的團隊就團隊的動態進行了對話。對話是在一個讓每個人都感到安全的環境,這種安全的環境讓一些人敞開心扉,跟大家分享他們的故事。
當我們拿出時間,瞭解了彼此的故事和恐懼,我們就能理解低效行為背後的原因。安德列卸下心防的分享帶動了其他人分享自己的故事。通過營造這種開放和透明的氛圍,安德列幫助他的團隊放心地表達意見。他們制定了一套明確的參與規則,這有助於重新建立小組的決策方式。
- 制訂計畫,選擇不同的行為
恐懼根深蒂固,難以改變。沒有行動計畫,什麼也改變不了。“準確描述我的恐懼”模型是一個有效的工具,可以幫助領導者從理解恐懼轉變為將克服恐懼付諸行動。領導者首先制訂計畫,團隊會幫助他們擴展計畫,並確保計畫得到執行。我們發現,當領導者對自己的恐懼卸下心防,並表達出對此採取行動的願望時,他們的團隊會以有所助益的方式做出回應。
從這個過程中可以觀察到的一個結果是,團隊成員也越來越多地卸下心防,經常袒露自己的一些恐懼。一位團隊成員透露,他不願意坦誠交流,原因是擔心自己的意見不會帶來任何價值。他跟大家談了自己的恐懼,他害怕和房間裡其他聰明人相比之後發現自己不夠聰明。一旦他發現並說出了這種恐懼,他就開始積極地參與到會議中來。
領導者卸下盔甲,接受自己的恐懼,就會激發其他人的積極回應。一旦承認了自己的恐懼,並承諾與團隊一起制訂計畫來解決這些問題,變化就開始發生了。
(4)用講故事的方式講述你的恐懼
要讓恐懼成為盟友,最有力的方法之一就是精心準備並向更多人講出你的故事。故事可以起到鼓舞和激勵人心的作用,能幫助領導者與團隊建立良好的關係。領導者的恐懼往往也是其他人正在經歷的恐懼。在恐懼方面,每位領導者都有一個引人入勝的故事。
以路易士為例,他的故事就具有震撼人心的力量——拉丁裔,出身寒微,總是要加倍努力來證明自己,不想讓任何人失望,尤其是不想讓父母失望。他害怕別人發現他是冒牌貨,害怕失敗,這些恐懼是影響他的行為的關鍵因素。由此看來,路易士在改變自己的旅途中需要克服無數障礙。
路易士必須創作一個引人入勝、真實可信的故事,同時還要讓他在激勵他人的同時卸下自己的心防。他的故事需要表現出他是一位正在不斷進步和成長的領導者。
在一次輔導課上,我們進行了一次頭腦風暴:“你想在你的故事裡說些什麼?”經過一個小時的反復對話,路易士想出了以下主題:
- “我想先談談我的家庭和我寒微的出身。
- “我不想讓母親失望。”
- “我用智慧彌補身材上的不足。”
- “我學會了永不放棄。”
- “我想被認真對待。”
- “我學會了堅韌。”
- “我被擊倒過很多次,但我總能站起來。”
- “我正在學習接受恐懼,學習對更多東西放手。”
路易士根據這些主題創作了一個10分鐘的故事,並答應在公司下次全體員工大會上講述這個故事。他講述了自己的原生家庭,談到母親時,淚水開始湧上他的雙眸。當他講到他發現了自己的恐懼所在,以及這些恐懼如何妨礙他耐心並堅定地領導公司時,他流露出了他的真情實感。在故事的最後,他把自己學會堅韌的經歷與公司的文化聯繫了起來。他的故事在員工中引起了熱烈的反響,也成為公司的傳說之一。從那以後,每次有員工人職培訓,路易士都要向新員工講述自己的故事。
(5)看到他人的恐懼,應對他人的恐懼
恐懼驅動的人很少會表現得體。相反,他們往往會做出戰鬥、逃跑或恐懼行為,而我們卻很難意識到這一點,因為我們很可能被他們搞糊塗了,或覺得被他們攻擊或背棄了,這反過來又會引發我們自己的恐懼反應和行為,就這樣循環往復。聽起來是不是很熟悉?
如果有人開始打擊我們,我們的第一反應可能是反擊,或者只是避開他們,這取決於我們如何應對恐懼。如果有人開始忽視或冷落我們,我們可能也會這樣對待他們,或腦袋一熱,發一條魯莽的信息。
我們都知道這種行為的最終結果是:陷入有毒的行為——無法合作,更糟糕的是,有人可能開始耍花招。我們完全想不到當成年人的自尊心受挫時,他們會做出什麼事情。因為自尊心就是他們的一切,這麼說毫不誇張。
我們之所以出現恐懼反應,是因為我們假定引發我們恐懼的人有負面意圖,同時我們又堅信自己的意圖是正面的。我們原始的恐懼反應並不通過前額葉皮層,所以它談不上有什麼道理或理由。只是看到同事在會議上打斷我們說話或者不給我們面子,它就會發作,就好像那只傳說中的劍齒虎正穿過大草原上向我們沖來一樣。
很明顯,這都是一些隨機的例子。面對類似的行為,我們的基本應對規則是:無論何時,只要有人向我們做出無益或可能造成傷害的行為時,我們都有兩種選擇:做出反應或產生好奇心。
如果我們做出反應,很可能會引發自己的恐懼,讓恐懼佔據主導地位,運行我們最擅長的恐懼腳本,從而使情況升級,也就是說要麼反擊,要麼逃跑,要麼沉默。
但是,當我們對不良行為產生強烈的好奇心,我們就有可能阻止恐懼的發生。如果我們選擇好奇,選擇面對自己的恐懼和他人的恐懼,我們就有可能對恐懼產生同情。進而有機會就恐懼展開對話。
我們周圍的人無時無刻不在被恐懼操控。對恐懼的同情和好奇是我們的第一道防線。一旦我們看到這種恐懼,就會發現它往往見光死。
有時無論你怎麼做,人們都很難放下恐懼。他們總是感到恐懼、委屈、壓力過大或有其他類似的負面情緒。在這種情況下,你可能無法消除他們的恐懼,但你仍然可以選擇如何應對。
知道對方是因為恐懼才攻擊你或以某種方式傷害你,能説明你的大腦避免觸發你最容易出現的恐懼反應,從而防止情況惡化,這對每個人來說都是一件好事。
在識別恐懼驅動的行為方面,你不需要一夜之間就做到完美,但要努力逐步提高自己的能力。第一步是認識到,別人對你做出的幾乎所有負面行為其實都是一種恐懼反應,要麼是戰鬥反應,要麼是逃跑反應,要麼是凍結反應。
一旦你開始通過這種視角看待他人,你就會發現恐懼無處不在。有時候他們的恐懼是對你正在做的事情的反應,但大多數情況下不是如此。有了這種洞察力,你就可以選擇如何做出更恰當的回應。
作者:約翰·貝爾德,普渡大學組織溝通和領導力博士,矽谷知名高管教練;愛德華·沙利文,Velocity Group CEO,全球知名高管教練
做出反應或產生好奇心
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