子彈思考整理術
《子彈思考整理術:釐清超載思緒,化想法為行動,專注最重要的事,設計你想要的人生(THE BULLET JOURNAL METHOD: Track the Past, Order the Present, Design the Future)》 瑞德‧卡洛(Ryder Carroll) 著吳凱琳譯 2018/11/05天下雜誌出版社出版。
- 作者簡介
瑞德‧卡洛 ,是數位產品設計工程師,也是子彈筆記發明者。他曾與愛迪達、美國運通、思科、IBM、梅西百貨、HP等知名企業合作。紐約時報、洛杉磯時報、快公司(Fast Company)、彭博(Bloomberg)、Lifehacker部落格、Mashable網站都曾採訪過他。
- 譯者簡介
吳凱琳,台灣大學外國語文學系畢業,曾任職於出版社、雜誌、網路媒體,現為自由工作者。
- 內容簡介
你有聽過「子彈筆記術」嗎?《子彈思考整理術》作者瑞德.卡洛(Ryder Carroll)從小患有注意力缺失症,難以在對的時間,控制自己的注意力到對的地方,導致他沒辦法管理自己的想法、計畫,累積愈來愈多的待完成任務。
為了解決這個問題,他就試著把所有的想法和任務,都寫在一本筆記本中以共同管理,最後以這套筆記術中類似子彈的黑點符號命名為「子彈筆記」。
要求無止盡的失速時代,我們需要幫我們專注、釋放壓力的思考整理系統, 子彈筆記原創設計人首度完整公開,百萬粉絲跟隨、改變人生的思考整理方法學!
很忙背後的真相,是生活失控了!數位工具給我們更多的捷徑、無盡的選擇,卻讓我們更分心。從注意力缺失的童年惡夢開始,子彈筆記原創設計人瑞德嘗試了各種方法,終於開發出改變百萬人生活的思考整理系統。
愈沒有時間,更需要慢下來寫。子彈思考整理術強調手寫筆記,創造離線空間,讓我們專注當下。無論是待辦清單、日常記錄、專案管理、未來計畫,都可以整合收納在同一本筆記,再也不會找不到需要的資訊與靈感。
用筆書寫像是跟自己對話,把想法攤在眼前一一檢視,更能啟動大腦不同區域,激發創意。書寫也是療癒的旅程,書中也分享許多人走出強迫症的焦慮、創傷後症候群的經驗。
思緒歸位,就能看清優先順序,設定可行目標,不斷往前進步。
效率不只是速度,而是我們花多少時間在真正有意義的事情上,做得更少、完成更多!
其實,智慧型手機當道,想必多數人都會利用各種記事本、日曆 App 來完成這件事情。不過,這些數位工具儘管方便,通常只能幫助你「記錄」,甚至讓你一看就覺得自己很忙,卻不一定和生產力畫上等號。
(1)使用子彈筆記
至於這套子彈筆記術,不只是記錄,還能釐清想法,幫助自己專注在目標上,所以除了不容易專心的人,工作混亂、不知如何理清輕重緩急的人也十分受用。
Step 1. 系統化整理想法
寫子彈筆記的第一步是在筆記本的前面幾頁,建立索引與頁碼頁,因為雜亂的筆記有「明明有寫,卻找不到在哪裡」的困擾,想法也會隨著時間和忙碌轉淡,索引和頁碼便可以快速找回之前記錄下來的工作心得。
除了每天的待辦事項,也能加入閱讀或旅遊規畫等主題群組,還可以透過頁碼的「串聯」,更有效率地整理想法。
Step 2. 了解行動事項
經常占掉筆記本多數篇幅的日誌,不單單是待辦事項。卡洛解釋,描述每項任務與事件皆應該簡短、明確,其實有練習掌握自己行動的意涵,例如「記得提醒上司得重新安排會議時間與地點」,就可以縮短為「上司:調整會議時間地點」。
更進階的寫法是讓任務內容偏向行動方案而非結果,像是「準備令人驚豔的簡報」,不如改為「牢記簡報內容」,把心力集中在能控制的事情就好。
而這套筆記術中,最特別的是有一組輔助的符號系統,可以幫助用者快速記錄、分類和調整任務與事件,同樣能起到掌握行動的作用。
Step 3. 淘汰不重要的任務
符號系統中特別要提到「轉移」符號,代表這件事情從今天的任務,被排至其他天、月甚至年的計畫當中,也是相當新穎的做法,這種註記方式背後的用意,是反思哪些事情才是自己真正的目標。
卡洛指出我們太容易接受指派的工作,沒有想到它的必要性,而定期檢視日誌中轉移了哪些任務,可以幫助我們設定停損點。當某項待辦清單被一延再延,是不是代表它沒有那麼重要,甚至可以直接捨棄?
最後,能夠轉移的不只是單項任務,當年度尾聲或換筆記本時也需要轉移索引,同樣要檢視哪些群組值得留下、哪些應該淘汰。
在本書中,作者不僅詳細拆解筆記的方法與架構,更完整分享筆記如何連結
- 反思—養成問自己為什麼的習慣,每天早上反思來規劃一天,傍晚反思來檢視一天。
- 意義—沒有追求心裡覺得「散發光芒」的事,完成再多事,內心還是空虛。
- 目標—時間與精力被切割得愈細、就愈難專注。讓自己專注於少量目標。
- 時間—我們很容易迷失在過去與未來,很少警覺哪些事佔據我們的時間。
- 控制—憂慮會綁架注意力,接受有些事就是不可控,才能取回注意力。
只需一支筆、一本筆記,讓我們追蹤過去的重要想法與經驗、有效管理各種任務,讓心中想成為的自己慢慢展開,不再錯過自己的人生。
- 國際好評推薦
紐約時報、華爾街日報、洛杉磯時報、彭博新聞、金融時報、美國NBC電視台、快公司、Vogue雜誌 報導。
「子彈筆記是我見過最優雅、高效的生產力管理系統。不只助你提升生產力,更能讓你成為更好的自己。我超級推薦這本書給所有對生活有更多渴望與憧憬的人。」──《深度工作力》作者卡爾‧紐波特Cal Newport
「不管你是筆記老手或很想嘗試寫東西的新手,子彈筆記成功消除了動筆開始寫的障礙,以超乎你想像的方式改變你的人生。」──《上班前的關鍵一小時》作者哈爾‧埃爾羅德Hal Elrod
「瑞德分享的方法超了不起,提供了一個讓我們把腦中想法(不管是什麼想法!)提煉成具體行動的好用方法。這是一本讓我們的思考更自由、更有方向性的指南,提供許多祕訣,讓我們在人生的遊戲中,玩到最精采。」──《搞定》作者大衛‧艾倫David Allen
- 目錄
第一篇:準備
第二篇:系統
第三篇:實作
第四篇:技巧
第五篇:離別贈言