經驗之談(四)
2.工作中學習
我是在中山科學研究院籌備處階段，因就讀政大企管研究所的關係，被徵調到設施供應處工作。我沒有寫公文的經驗，靠閱讀前人撰寫的卷宗學習撰寫，我沒有採購經驗，第一宗案子是購買大同電冰箱，我直接到中山北路大同總公司門市部採購，店員表示不二價，但有贈品相送，我只好接受。連同贈品一起交給申購單位，但請款結報時，因原價購買無折扣，被主計處懷疑，經過他們調查後，才准予結報。
經歷了這經驗後，我才知道生產與行銷是分工的，製造商的行銷管道有大盤商、中盤商、零售商的分別，知道這道理之後，我找桃園地區的大同代理商談判，得到用進價的價格供應的結果，我問他你的利潤在哪裡?他說因為中科院需求量大，可以輕易達到大同公司設定的銷售目標，因此可獲得一臺小貨車的獎勵，而且你們付款快，支票信用佳，所以用低價供應。
我把這種經驗擴大運用到其它重要供應商，諸如：信東玻璃、太平洋電線電纜、聯工製藥 …等，與他們建立長期合約關係，加快了採購速度，降低了採購價格。
3.向高手學習
設供處設外購科命我出任科長，我發表〈全院採購集中制〉的論述，將以往大型軍品及設備採購權集中由外購科負責，以行統一採購。丁處長原先不贊同，認為我們人少，何必去承擔大風險。我向他報告必須由我們做的理由，其一是既然成立外購科，不能只做小不管大，其二是各單位自行採購雖有技術優勢，但無法累積經驗，合約談判時容易吃虧。
我的做法是收集各研究單位以往對外採購合約，予以彙總整理，成為我方為主的合約，用這本合約，到本院特約的常在國際法律事務所，和其負責人蔡六乘律師(阿里巴巴財務長蔡崇信的父親)請教合約內容，我們逐條討論，花了一整天的時間完成。
其間我也請教一些合約談判技巧，使我獲益良多。他那時候已逾80高齡，但是精神十足，看我臉露疲憊，不吝教我養生之道，真是一位令人尊敬的長者。
午餐時，我們共進豪華版餐盒，餐後我將出差誤餐費150元置於餐盒下，委婉告訴他我不受招待的原則，並對他表達謝意，此舉更讓他對我另眼看待。
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